湘电新能源有限公司内控内控信息化二期——办公协同管理平台(OA)建设项目采购及服务采购公告

发布日期:2018-12-21

湖南省招标有限责任公司(以下简称“招标代理机构”)受湘电新能源有限公司(以下简称“采购人/业主”)委托,对下列服务进行国内公开采购。欢迎符合资格要求并对此有兴趣的投标人前来投标。

1、招标编号:0623-1875N1104171,XNY-ZHB-2018-17

2、采购内容

项目名称:湘电新能源有限公司内控内控信息化二期——办公协同管理平台(OA)建设项目采购及服务

数    量:办公协同管理平台(OA)平台1套

资金来源:企业自筹

项目周期:2018第四季度-2019年度分步骤实施(共计100个工作日)。

项目概况:本次信息化系统以OA集团化办公管理、党群行政管理、费用预算及网上报销、公司门户网站建设为重点,实现公司集团化OA办公管理、费用预算及网上报销、支持手机移动端应用、PC端应用;同时OA系统必须与公司集团财务管理系统、项目管理系统集成,建立公司本部及各分子公司、各风场一体化的财务管理、项目管理、费用预算及报销管理、OA办公管理、党群行政管理系统,方便本部各级领导、员工及风场现场项目管理人员、现场维护服务工作人员使用电脑或手机及时处理业务工作,提高工作效率,降低沟通成本。

招标内容:

本次信息化系统建设是在统一规划、分步实施的原则下,循序推进的第二期信息化建设,内容如下:

1.OA办公系统。主要功能包括协同驾驶舱(即追踪每份流转文件在每个审批节点所花费时长,可形成综合统计报表并与ERP考核系统对接)、公文管理、知识社区(知识管理)、文化建设、会务管理、全文检索、合同管理、法律文书管理、印章管理、电子档案管理、请假出差管理、综合办公管理、车辆管理等功能。

2.公司门户网站。结合信息化系统建设和国企改革,建立公司网站主页,搭建服务器,增加各分子公司子网站及英文介绍内容,强化企业邮箱的稳定和扩容。

3.知识管理。通过管理与技术手段,借助知识管理平台对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、构建单位知识库,打造学习型组织(OA知识社区管理功能)。

4.党群工作管理系统。主要功能包括党群工作、工会活动、宣传统战管理、扶贫工作、纪检监察等功能。

5.与财务系统集成应用。通过与用友NC6.5财务系统的无缝对接,实现费用的编制及执行全过程管控,将预算额度的查询、费用和事项活动的申请填制、审批核销、账务处理、出纳支出等业务集成并一体化应用。

具体供货范围和技术规格及相关服务详见采购文件“第四章《项目需求及技术要求》”。

★3、投标人资格要求:

3.1投标人应具有独立法人资格,并提供有效的企业法人营业执照的复印件。

3.2 投标人营业执照经营范围必须包含本次招标内容。

3.3若投标人为代理商投标,需出具软件制造商针对本项目的原厂商授权委托书。

3.4法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及控股公司,均不得在同一项目当中同时投标。

3.5投标人提供近三年内在经营活动中无重大违法记录、无法律诉讼的书面声明。

3.6投标人须独立完成本项目,不允许分包、转包。

3.7本项目不接受联合体投标。

4、采购文件售价:采购文件售价人民币400元/套,售后一概不退。

5、购买采购文件时间及地点:从2018年 12月21日起至2018年12 月28日止每天(双休日、法定节假日除外)上午8:30-12:00时,下午2:30-5:00时(北京时间)。

6、采购文件购买方式:现场购买,请投标人的授权代表持单位介绍信或授权委托书的原件或该原件的复印件、本人身份证原件至湖南省招标有限责任公司招标四部(1503室)购买采购文件。采购文件的纸质版与电子版具有同等法律效力。未购买本项目采购文件的投标人不得参加本项目的投标。

7、投标截止时间和开标时间:2019年01月11日下午14:30时(北京时间)

8、开标地点:湖南省招标有限责任公司(长沙市雨花区湘府东路199号招标大厦12楼)。投标文件须在投标截止时间和开标时间之前递交到湖南省招标有限责任公司指定的开标厅,逾期送达或者不按照招标文件要求密封或者未送达指定地点的投标文件,采购人/招标代理机构拒绝接收。届时请各投标人派法定代表人或其授权代表出席开标仪式,如投标人未派授权代表参加开标的,将被视为默认开标结果。

9、投标保证金:投标保证金金额为人民币8,000.00元整。投标保证金形式:银行转账。所有投标文件均应附有投标保证金。投标保证金应当从投标人开户银行账户转出,并在投标截止时间前到达以下指定账户,投标保证金账户信息如下:

全    称:湖南省招标有限责任公司保证金专户

账    号:800081861209013

开户银行:长沙银行东风路支行

重要说明:1、未按上述要求提交投标保证金的或以现金形式提交投标保证金的投标人,将被确定为不合格投标人。2、退还时仍以转账方式退回到投标人原转出账户,一律不退现金。3、汇款单附言请务必注明招标编号,否则,因此引起信息延误的后果由投标人自行承担。

10关于投标人合理使用采购文件的声明:本项目采购文件仅供投标人编制投标文件之用。为尊重和保护采购人及投标人的合法权益,请投标人在获取本文件后,不得对外传播,不得提供给无关的第三方,如投标人擅自传播、复制损害采购人合法权益的,采购人将保留追究投标人法律责任的权力。投标人对采购文件负有保密义务。

11、招标公告发布媒体:中国招标投标公共服务平台、采购与招标网及湖南招标网。

12联系方式:

采购人:湘电新能源有限公司

地    址: 湖南省湘潭市高新区

电    话: 刘小姐

联 系 人: 0731-58595136

招标代理:湖南省招标有限责任公司

联系地址:湖南省长沙市雨花区湘府东路二段199号招标大厦

联 系 人:朱灿灿 唐英姿 雷烨 

电    话:0731-84522888、85868278

指定邮箱:[email protected]

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